Легализацията на документи за ползване в чужда държава гарантира тяхната валидност и признаване. Първоначалната стъпка е да се определи вида на документа – или публичен, издаден от държавни органи, или частен, издаден от лица или частни организации. Познаването на вида на документа помага да се определят конкретните необходими стъпки за легализация. След това съберете оригиналните документи, тъй като обикновено се изискват оригинали. Ако документът е на чужд език, може да има нужда от превод преди легализация. За страните, които са част от Хагската конвенция от 1961 г., получаването на апостил, специално удостоверение, е от съществено значение. Ако се изисква превод, той трябва да бъде извършен от лицензиран преводач и може да се нуждае от легализация. В някои случаи документите трябва да бъдат нотариално заверени в страната на местоназначение. След като всички стъпки бъдат изпълнени, легализираният документ може да бъде събран и защитен за бъдеща употреба.